迎送接待外賓
分類: 迎送接待
禮儀詞典
編輯 : 禮儀知識(shí)
發(fā)布 : 05-27
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迎來送往是常見的社交活動(dòng)，也是整個(gè)涉外活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)
節(jié)。一個(gè)精心安排的歡迎儀式，能使來賓一踏入被訪國就能產(chǎn)生良
好的第一印象；一個(gè)圓滿的歡送儀式，又能給來賓留下一個(gè)難忘的回
憶。在國際交往中，通常視來訪客人的身份和來訪的性質(zhì)，安排相應(yīng)
的迎送活動(dòng)。
迎送的安排
迎送活動(dòng)的安排通常分為兩種不同的檔次。
隆重活動(dòng)的安排：各國對(duì)國家元首、政府首腦的正式訪問，往往
都舉行隆重的迎送儀式。
一般迎送：適用于一般人員的訪問。對(duì)一般代表團(tuán)和人員的訪
問，可以不舉行迎送儀式，然而，對(duì)應(yīng)邀前來訪問的，無論是官方人
士、專業(yè)代表團(tuán)，還是民間團(tuán)體或知名人士，當(dāng)他們抵離時(shí)，均須安排
相應(yīng)身份的人員前往迎送。長(zhǎng)期在本國工作的外國人士、外交使節(jié)
或?qū)＜遥?dāng)他們到任或離任時(shí)，有關(guān)方面也應(yīng)安排迎送。
迎送的規(guī)格
確定迎送規(guī)格，主要依據(jù)來訪者的身份和目的，考慮兩國關(guān)系，
并參照國際慣例，綜合平衡。主要迎送人的身份和地位通常要與來
訪者相差不大，以對(duì)口、對(duì)等為宜。當(dāng)事人因故不能出面，或不能完
全對(duì)等，可靈活變通由職位相當(dāng)人士，或由副職出面。當(dāng)事人因故不
能出面，無論作何種處理，都應(yīng)從禮貌出發(fā)，向?qū)Ψ阶鞒鼋忉尅Ｔ谔?BR>殊情況下，為兩國的外交關(guān)系或政治需要，可破格接待，安排較大的
迎送場(chǎng)面。但要避免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)，以免造成厚此薄彼的印象。
掌握抵達(dá)和離開的時(shí)間
必須準(zhǔn)確掌握來賓抵離的時(shí)間，要及早通知有關(guān)單位和全體迎送
人員。如有變化，應(yīng)及時(shí)告知。迎接人員應(yīng)在交通工具抵達(dá)前到達(dá)，
送行則應(yīng)在來客登機(jī)前到達(dá)。飛機(jī)起飛應(yīng)揮手告別，然后可以離開。
獻(xiàn)花
獻(xiàn)花適用于禮遇較高的外賓，迎接普通外賓，一般不需獻(xiàn)花。獻(xiàn)
花時(shí)要保持花束整潔、鮮艷，忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃顏色花朵
向貴賓獻(xiàn)花。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人
握手后將花獻(xiàn)上，并向來賓行禮。
介紹
迎接人員與客人見面后，應(yīng)作相互介紹。通常先將前來歡迎的
人員介紹給來賓，職位由高到低，由工作人員或迎接人員中職位最高
者介紹，有時(shí)也可作自我介紹。客人初到，一般較為拘謹(jǐn)，主人宜主
動(dòng)與客人寒暄。
陪車
陪車時(shí)，應(yīng)請(qǐng)客人坐在主人的右側(cè)。如果是雙排座轎車，譯員應(yīng)
坐在司機(jī)旁邊；如果是三排座轎車，譯員應(yīng)坐在前面的加座上。上車
時(shí)，最好請(qǐng)客人從右側(cè)門上車，主人從左側(cè)門上車，避免從客人膝前
穿過。如客人先上車，坐到主人的位置上，則不必請(qǐng)客人移動(dòng)。
