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談判禮儀

談判時間的選擇

分類: 談判禮儀 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識 發布 : 04-03

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時間觀念,是“快節奏”的現代人非常重視的觀念。對于談判活動,時間的掌握和控制是很重要的。如外交談判開始之前的準時到達,表示對談判對方有禮貌。相反,則是不尊重。無故失約、拖延時間、姍姍來遲等,這些“時間觀”產生的都是負效應,只有“準時” ,才體現出交往的誠意。
談判時間的選擇適當與否,對談判效果影響很大。一般來說,應注意以下幾種情況。
(1)避免在身心處于低潮時進行談判。例如夏天的午飯后、人們需要休息的時候不宜進行談判;如去外鄉異地談判,或去國外談判,經過長途跋涉后應避免立即開始談判,要安排充分的休整之后再進行談判。
(2)避免在一周休息日后的第一天早上進行談判,因為這個時候人們在心理上可能仍未進入工作狀態。
(3)避免在連續緊張工作后進行談判,這時,人們的思緒比較零亂。
(4)避免在身體不適時(特別是牙痛時)進行談判,因為身體不適,很難使自己專心致力于談判之中。
(5)避免在人體一天中最疲勞的時間進行談判。現代心理學、生理學研究認為,傍晚4 時至6 時是人一天的疲勞在心理上、肉體上都已達頂峰的時候,容易焦躁不安,思考力減弱,工作最沒有效率,因此在這個時候進行談判是不適宜的。
(6)另外,在貿易談判中,如果是賣方談判者,則應主動避開買方市場;如果是買方談判者,則要盡量避開賣方市場,因為這兩種情況都難以進行平等互利的談判,不要在最急需某種商品或急亟出售產品時進行談判,要有一個適當的提前量,做到“凡事預則立” 。同時要注意時間因素的重要性,如夏天買棉衣,冬天買風扇,落市時去買菜,在淡季去旅游,選擇對自己最有利的時機。
談判禮儀 04-03

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