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外事交際

簽字儀式的準備工作

分類: 外事交際 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識 發布 : 08-16

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簽字儀式禮儀,指的是商務洽談達成協議后,舉行簽字儀式時應
遵守的禮儀。一般來講,凡比較重要的、規模較大的商務洽談,在協
議達成后,都應舉行簽字儀式。
簽字儀式的準備工作
簽字儀式準備工作,指的是作為東道主為簽字儀式所做的準備
工作。一般應從以下四個方面著手:
確定參加人員
參加簽字儀式的人員,基本上應是雙方參加會談的全體人員。
如一方要求某些未參加談判的人員出席簽字儀式,應事先征求對方
的意見,取得對方同意。一般禮貌的做法是,出席簽字儀式的雙方人
數大體相等。有時為表示對本次商務談判的重視或對談判結果的慶
賀,雙方更高一級的領導人也可出面參加簽字儀式,級別一般也是對
等的。
協議文本的準備
談判結束后,雙方應組織專業人員按談判達成的協議作好文本
的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道
主,應為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服
務。
簽字場所的選擇
簽字儀式舉行的場所,一般視參加簽字儀式的人員規格、人數多
少及協議中的商務內容重要程度等因素來確定。多數是選擇在客人
所住的賓館、飯店,或東道主的會客廳、洽談室作為簽字儀式的場所。
有時為了擴大影響,也可商定在某個新聞發布中心或著名會議、會客
場所舉行。無論選擇在什么場所舉行,都應取得對方的同意,否則就
是失禮的行為。
簽字場地的布置
各國安排的簽字儀式不盡相同。我國舉行簽字儀式,一般在簽
字廳內設置一張長方桌,作為簽字桌。桌面上蓋著深綠色臺呢,桌后
放兩把椅子,供雙方簽字人入席就座。東道主席在左邊,客商席在右
邊。桌子上安放著今后各自保存的文件,文本前分別放置簽字用的
文具。簽字桌中間擺有一旗架,同外商簽字時旗架上面分別掛著雙
方國旗(如下圖所示) 。

1 .簽字桌     5 .客方助簽人
2 .雙方國旗         6 .主方助簽人
3 .客方簽字人      7 .客方參加簽字儀式的人員
4 .主方簽字人      8 .主方參加簽字儀式的人員

1 .客方簽字席位     4 .主方國旗
2 .主方簽字人席位         5 .參加簽字人員
3 .客方國旗

 

外事交際 08-16

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